Sistem Pengarsipan Surat Keputusan Di Universitas Klabat

Authors

  • Steven Lolong Universitas Klabat

DOI:

https://doi.org/10.31154/cogito.v4i1.98.11-23

Abstract

Pencatatan hasil keputusan berupa surat keputusan (SK) di Universitas Klabat (Unklab) masih bersifat manual dimana semua dicatat oleh sekretaris rapat dalam dokumen kertas. Dalam satu tahun dapat terjadi puluhan bahkan ratusan keputusan yang diambil dan dicatat di Unklab. Hal ini menjadi kesulitan pada waktu proses pencarian dokumen surat keputusan berdasarkan kriteria tertentu. Sehingga dibutuhkan dikembangkan sistem pengarsipan digital yang dapat membantu dan meningkatkan efektivitas pencarian dokumen. Pengembangan sistem pengarsipan ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan RUP untuk tahapan pengembangan dan UML untul pendokumentasian rancangan. Pembangunan sistem menggunakan PHP dengan framework Codeigniter 3.1.3, basisdata MySQL, dan Bootstrap untuk framework HTML. Pengujian sistem menggunakan metode Black-box yang melibatkan pengguna dan pengembang. Hasil pengujian menyatakan bahwa sistem ini dapat memenuhi 11 kebutuhan pengguna. Sistem ini belum mendukung multi-rapat sehingga disarankan untuk peneliti selanjutkan agar dapat mengembangkan sistem ini untuk mendukung multi-rapat. Keywords : Sistem Pengarsipan Digital, Surat Keputusan, Universitas Klabat

References

D. Anggraeni and I. Siska, "Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada

Kantor Kecamatan Pringkuku," Indonesian Journal on Networking and Security, pp. 1-4,

November 2013.

A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: CV Andi Offset, 2014.

A. Effendi and R. M. P. Permana, Perancangan Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk dan

Surat Keluar Di Kecamatan Katapang Kabupaten Bandung, Bandung: LPKIA, 2015.

S. Kimmel, "Go Paperless With a Digital Filing System," Techlicious LLC, 3 Maret 2017.

[Online]. Available: https://www.techlicious.com/tip/how-to-go-paperless-with-digital-filing-

system/. [Accessed 16 Februari 2018].

IBM, "Rational," 3 Juli 2011. [Online]. Available:

https://www.ibm.com/developerworks/rational/library/content/03July/1000/1251/1251_bestprac

tices_TP026B.pdf. [Accessed 26 Februari 2018].

S. W. Ambler, "Agile Modeling and the Rational Unified Process (RUP)," 2018. [Online].

Available: http://www.agilemodeling.com/essays/agileModelingRUP.htm. [Accessed 26

Februari 2018].

Kurniawan, "Pengertian Arsip dan 5 Sistem Penyimpanan Arsip Beserta Contohnya,"

brangkas.id, 29 September 2017. [Online]. Available: http://brangkas.id/sistem-penyimpanan-

arsip/. [Accessed 22 Februari 2018].

Central Computing and Telecommunications Agency (CCTA), "Electronic Record Management

System," Public Record Office: The National Archives, 1999.

J. R. McLeod and R. Schell, Management Information System, New Jersey: Prentice Hall, 2009.

A. Cassidy, Practical Guide To: Information System Strategic Planning, Florida: Aurbach

Publication Taylor and Francis Group, 1006.

J. A. O'Brien and G. M. Marakas, Management Information System, New York: McGraw-Hill,

Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D, Bandung: Alfabeta, 2010.

Downloads

Published

2018-06-20

How to Cite

Lolong, S. (2018). Sistem Pengarsipan Surat Keputusan Di Universitas Klabat. CogITo Smart Journal, 4(1), 11–23. https://doi.org/10.31154/cogito.v4i1.98.11-23

Issue

Vol. 4 No. 1 (2018): CogITo Smart Journal

Section

Articles

License

Authors who publish with this journal agree to the following terms:
  1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).