Sistem Pengarsipan Surat Keputusan Di Universitas Klabat

Steven Lolong

Abstract


Pencatatan hasil keputusan berupa surat keputusan (SK) di Universitas Klabat (Unklab) masih bersifat manual dimana semua dicatat oleh sekretaris rapat dalam dokumen kertas. Dalam satu tahun dapat terjadi puluhan bahkan ratusan keputusan yang diambil dan dicatat di Unklab. Hal ini menjadi kesulitan pada waktu proses pencarian dokumen surat keputusan berdasarkan kriteria tertentu. Sehingga dibutuhkan dikembangkan sistem pengarsipan digital yang dapat membantu dan meningkatkan efektivitas pencarian dokumen. Pengembangan sistem pengarsipan ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan RUP untuk tahapan pengembangan dan UML untul pendokumentasian rancangan. Pembangunan sistem menggunakan PHP dengan framework Codeigniter 3.1.3, basisdata MySQL, dan Bootstrap untuk framework HTML. Pengujian sistem menggunakan metode Black-box yang melibatkan pengguna dan pengembang. Hasil pengujian menyatakan bahwa sistem ini dapat memenuhi 11 kebutuhan pengguna. Sistem ini belum mendukung multi-rapat sehingga disarankan untuk peneliti selanjutkan agar dapat mengembangkan sistem ini untuk mendukung multi-rapat.

 

Keywords : Sistem Pengarsipan Digital, Surat Keputusan, Universitas Klabat


Full Text:

PDF

References


D. Anggraeni and I. Siska, "Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada

Kantor Kecamatan Pringkuku," Indonesian Journal on Networking and Security, pp. 1-4,

November 2013.

A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: CV Andi Offset, 2014.

A. Effendi and R. M. P. Permana, Perancangan Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk dan

Surat Keluar Di Kecamatan Katapang Kabupaten Bandung, Bandung: LPKIA, 2015.

S. Kimmel, "Go Paperless With a Digital Filing System," Techlicious LLC, 3 Maret 2017.

[Online]. Available: https://www.techlicious.com/tip/how-to-go-paperless-with-digital-filing-

system/. [Accessed 16 Februari 2018].

IBM, "Rational," 3 Juli 2011. [Online]. Available:

https://www.ibm.com/developerworks/rational/library/content/03July/1000/1251/1251_bestprac

tices_TP026B.pdf. [Accessed 26 Februari 2018].

S. W. Ambler, "Agile Modeling and the Rational Unified Process (RUP)," 2018. [Online].

Available: http://www.agilemodeling.com/essays/agileModelingRUP.htm. [Accessed 26

Februari 2018].

Kurniawan, "Pengertian Arsip dan 5 Sistem Penyimpanan Arsip Beserta Contohnya,"

brangkas.id, 29 September 2017. [Online]. Available: http://brangkas.id/sistem-penyimpanan-

arsip/. [Accessed 22 Februari 2018].

Central Computing and Telecommunications Agency (CCTA), "Electronic Record Management

System," Public Record Office: The National Archives, 1999.

J. R. McLeod and R. Schell, Management Information System, New Jersey: Prentice Hall, 2009.

A. Cassidy, Practical Guide To: Information System Strategic Planning, Florida: Aurbach

Publication Taylor and Francis Group, 1006.

J. A. O'Brien and G. M. Marakas, Management Information System, New York: McGraw-Hill,

Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D, Bandung: Alfabeta, 2010.




DOI: http://dx.doi.org/10.31154/cogito.v4i1.98.11-23

Refbacks

  • There are currently no refbacks.



CogITo Smart Journal
A publication of Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Klabat
In partnership with Coris and IndoCEISS
Telpon: +62 (431) 891035
email: editorial.cogito@unklab.ac.id | web: http://cogito.unklab.ac.id/index.php/cogito
 
Free counters!
View CogITo Smart Journal Stats

CogITo Smart Journal is indexed by:
  DOAJ    SINTA Indonesia OneSearch by Perpusnas    Crossref    Google Scholar      Base Search PKP Index    neliti    EBSCO Information Science    mendeley          scilit    road    worldcat    DRJI    OpenAIREplus    copac    Gent University Library Stanford Library    Harvard Library    Leiden University Libraries    The University of Sheffield    Boston University Library    University of Manchester    University of Oxford    CORE    Livivo
 



CogITo Smart Journal is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.